ภาพรวมของ Check File
Check File คือเทมเพลตที่รวบรวม Check Sheet ไว้ด้วยกัน
Check File แต่ละไฟล์จะเชื่อมโยงกับสาขาหรือองค์กรที่กำหนด และสามารถจัดการ Check Sheet หลายรายการไว้ในที่เดียวได้
ด้วยโครงสร้างลำดับชั้น 3 ระดับ ได้แก่ "Check File → Check Sheet → Check Item" คุณสามารถจัดการ Checklist ที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับ Check Sheet อ้างอิงบทความด้านล่าง
Check Sheet คืออะไร
https://studist-biz-check.zendesk.com/hc/th/articles/60554185631129
ประเภทของ Check File
Check File แบบตามกำหนดการ
- เลือกใช้สำหรับงานตรวจสอบที่เกิดขึ้นซ้ำในรอบที่กำหนดตามตารางเวลา
- รองรับเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบรายวันและการตรวจสอบรายเดือน
ตรวจสอบรายวัน: เสร็จสมบูรณ์เมื่อผู้ตรวจสอบที่กำหนดไว้คนใดคนหนึ่งทำการตรวจสอบ (ใช้ได้กับ Check File ทั้งแบบตามกำหนดการและแบบตามเหตุการณ์)
การตรวจสอบรายเดือน: เสร็จสมบูรณ์เมื่อผู้ตรวจสอบที่กำหนดไว้ทุกคนทำการตรวจสอบ (ใช้ได้กับ Check File แบบตามกำหนดการเท่านั้น) - เมื่อเปลี่ยนสถานะเป็น "แบบร่าง" ตารางงานที่วางแผนไว้ในอนาคตจะถูกล้างออกโดยอัตโนมัติ
Check File แบบตามเหตุการณ์
- เลือกใช้สำหรับงานตรวจสอบที่ดำเนินการตามเหตุการณ์หรืองาน เช่น รายผลิตภัณฑ์ รายล็อต หรือรายการจัดส่ง
- ต้องกำหนด Identification Information ที่ผู้ปฏิบัติงานจะกรอกเมื่อเริ่มงาน (เช่น หมายเลขผลิตภัณฑ์ หมายเลขล็อต ฯลฯ) อย่างน้อย 1 รายการ
- สามารถใช้การตรวจสอบรายวันได้ แต่ไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน "การตรวจสอบรายเดือน" ได้
ตัวอย่างการสร้าง Check File
สำหรับ Check Item และเวลาปฏิบัติงานที่เหมือนกัน สามารถเพิ่ม Check Sheet เดียวกันใน Check File หลายไฟล์ และตั้งชื่อแยกตามอุปกรณ์แต่ละชิ้นได้
การตั้งค่า Check File
การเผยแพร่ Check File
คุณสามารถเปลี่ยนสถานะการเผยแพร่ตามสถานะการใช้งานได้
- แบบร่าง
เมื่อสร้างใหม่จะถูกสร้างในสถานะแบบร่าง
จะไม่แสดงในแอปของผู้ปฏิบัติงานในพื้นที่ - เผยแพร่
สถานะที่ผู้ปฏิบัติงานสามารถดำเนินการตรวจสอบและบันทึกงานบนแอปได้
ป้ายกำกับ
สามารถใช้สำหรับการจัดหมวดหมู่และการค้นหากรองข้อมูลของ Check File
- สามารถใช้สำหรับการจัดหมวดหมู่และการค้นหากรองข้อมูลของ Check Sheet
- การจัดระเบียบตามประเภทงานหรือหมวดหมู่จะช่วยให้ค้นหา Sheet ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
- จำเป็นต้องเพิ่มรายการสำหรับแต่ละสาขาล่วงหน้าผ่านการตั้งค่าขั้นสูง
- การตั้งค่าป้ายกำกับจะไม่ถูกแชร์ร่วมกับสาขาอื่น
ประวัติการแก้ไข
คุณสามารถตรวจสอบประวัติการเปลี่ยนแปลงของ Check File ได้
- เมื่อเลือก "ประวัติการแก้ไข" จากเมนูในหน้ารายการ คุณสามารถตรวจสอบจากรายการความคิดเห็นการแก้ไขและวันเวลาที่อัปเดตในอดีตได้
- ประวัติการแก้ไขเป็นรูปแบบการบันทึกด้วยตนเอง โดยผู้ใช้จะใส่ข้อความ (ถ้ามี) เมื่อดำเนินการ "เผยแพร่" หรือ "แก้ไข" Check File
- ประวัติการแก้ไขจะไม่ถูกสร้างหรือบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่ออัปเดตการตั้งค่าในสถานะแบบร่าง หรือเมื่อบันทึกแบบร่าง
Identification Information
ใน Check File แบบตามเหตุการณ์ คือข้อมูลที่ผู้ปฏิบัติงานกรอกเพื่อระบุเป้าหมายของงานเมื่อบันทึกงาน
- สำหรับ Identification Information ให้ระบุรูปแบบการกรอกเป็น "Text" "ตัวเลข" หรือ "วันที่"
- เมื่อผู้ปฏิบัติงานกรอก Identification Information สามารถออก QR Code เพื่อเรียกข้อมูล Identification Information ที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าได้
ออกรหัส QR สำหรับการป้อนข้อมูลของผู้ปฏิบัติงาน (หน้าจอผู้ดูแลระบบ)
ข้อจำกัดและขีดจำกัดต่างๆ
ข้อจำกัดหลักในการสร้างและแก้ไข Check File มีดังนี้
- จำนวนผู้ตรวจสอบรายวัน: สูงสุด 10 คน
- จำนวนผู้ตรวจสอบรายเดือน: สูงสุด 10 คน
- จำนวน Sheet ที่ตั้งค่าได้ต่อ 1 ไฟล์: สูงสุด 30 Sheet
- จำนวน Check File ต่อ 1 สาขา: สูงสุด 500 รายการ
- ป้ายกำกับ: สูงสุด 3 รายการ
- Identification Information: 1 ถึง 5 รายการ
- จำนวน Check Sheet ที่สามารถเพิ่มได้ในครั้งเดียวด้วย "Add selected Sheet": สูงสุด 29 Sheet
- ในการเผยแพร่ จำเป็นต้องเพิ่ม Check Sheet อย่างน้อย 1 Sheet
- เมื่อเผยแพร่ Check File แล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนประเภท (แบบตามกำหนดการ / แบบตามเหตุการณ์) ได้
วิธีการใช้งาน
การตั้งค่า Check File (แอดมิน)
https://teachme.jp/8/f/check_manual/sf/399989
การบันทึกงาน (ผู้ปฏิบัติงาน)
https://teachme.jp/8/f/check_manual/sf/399999