เงื่อนไขการส่งและหัวข้ออีเมลแจ้งเตือนที่ส่งมาจากระบบ (information@mail.check.teachme.jp) มีดังนี้
การแจ้งเตือนเกี่ยวกับบัญชีและความปลอดภัย
| เงื่อนไขการส่ง | ผู้รับ (กลุ่มเป้าหมาย) | เวลาที่ส่ง | หัวข้อ |
| องค์กรถูกสร้างขึ้น | ผู้ดูแลระบบที่ระบุไว้เมื่อสร้างองค์กรใหม่ | เมื่อองค์กรถูกสร้างขึ้น (ทันที) | Teachme Check へようこそ / Welcome to Teachme Check |
| ได้รับการเชิญผู้ใช้งาน | ผู้ใช้งานที่ได้รับคำเชิญ | เมื่อได้รับคำเชิญ (ทันที) | |
| รหัสผ่านถูกรีเซ็ต | ผู้ใช้งานที่รหัสผ่านถูกรีเซ็ต | เมื่อรหัสผ่านถูกรีเซ็ต (ทันที) | |
| ผู้ใช้งานเข้าสู่ระบบในขณะที่เปิดใช้งานการยืนยันตัวตนสองขั้นตอน | ผู้ใช้งานที่กำลังพยายามเข้าสู่ระบบ | เมื่อเข้าสู่ระบบ (ทันที) | [Teachme Check] เข้าสู่ระบบ: รหัสยืนยันตัวตน |
| มีการเพิ่มสาขาที่ผู้ดูแลระบบสังกัดอยู่ | ผู้ดูแลระบบที่มีการเพิ่มสาขา | เมื่อมีการเพิ่มสาขาที่สังกัด (ทันที) | [Teachme Check] ประกาศ: ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้ดูแลระบบ / Notice: Assigned as Admins |
การแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานและภารกิจ
| เงื่อนไขการส่ง | ผู้รับ (กลุ่มเป้าหมาย) | เวลาที่ส่ง | หัวข้อ |
| มีการตรวจสอบรายวัน การตรวจสอบรายเดือน หรือ Ticket ที่ยังไม่เสร็จสิ้นและต้องดำเนินการ | ผู้ใช้งานที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้รับผิดชอบ | ประมาณ 10.00 น. (เวลาญี่ปุ่น) | [Teachme Check] ประกาศ: มีเนื้อหาที่ต้องดำเนินการในเพจของฉัน / Notice: Action Required on Your My Page |
| ได้รับมอบหมายเป็นผู้รับผิดชอบ Ticket | ผู้ใช้งานที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้รับผิดชอบ Ticket | เมื่อได้รับมอบหมาย (ทันที) | [Teachme Check] ประกาศ: ได้รับมอบหมายเป็นผู้รับผิดชอบ Ticket / Notice: Assigned to Ticket |
| มีการออก Ticket | ผู้ใช้งานที่อยู่ในรายการผู้รับแจ้งเตือนของ Ticket | เมื่อมีการออก Ticket (ทันที) | [Teachme Check] ประกาศ: มีการออก Ticket / Notice: Ticket Issued |
| มีการบันทึก Ticket Log ใน Ticket | ผู้ใช้งานที่อยู่ในรายการผู้รับแจ้งเตือนของ Ticket | เมื่อมีการบันทึก Ticket Log (ทันที) | [Teachme Check] ประกาศ: Ticket ได้รับการอัปเดต / Notice: Ticket Updated |
| มี Check Item ที่ถูกยกยอด | ผู้ตรวจสอบรายวัน | ประมาณ 9.00 น. (เวลาญี่ปุ่น) | [Teachme Check] ประกาศ: มี Check Item ที่ถูกยกยอด / Notice: Carried-over Check Item |
| มีการส่ง Check File | ผู้ตรวจสอบรายวัน | เมื่อมีการส่ง Check File (ทันที) | [Teachme Check] ประกาศ: มีการส่ง Check File / Notice: Check File has been submitted. |
อีเมลแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานและภารกิจสามารถปรับแต่งการรับหรือไม่รับได้จากหน้าจัดการระบบ
การเปลี่ยนการตั้งค่าอีเมลแจ้งเตือนที่ส่งมาจากระบบ (หน้าจัดการระบบ)
https://teachme.jp/8/manuals/29242334