ก่อนสร้าง Check File ให้กำหนดประเภท (ตามกำหนดการหรือตามความจำเป็น) และหน่วยที่จะรวมไว้ด้วยกันก่อน
บทความนี้สรุปแนวทางในการตัดสินใจดังกล่าว
สำหรับข้อกำหนดของ Check File และ Check Sheet โปรดดูที่ "กรุณาอธิบายเกี่ยวกับ Check File"
กำหนดว่าเป็นแบบตามกำหนดการหรือตามความจำเป็น
การตรวจสอบที่ทำซ้ำในวันหรือวันในสัปดาห์ที่กำหนด ให้ใช้ Check File แบบตามกำหนดการ
ตัวอย่าง: การตรวจสอบก่อนเริ่มงาน, การตรวจสอบอุปกรณ์สัปดาห์ละครั้ง
การตรวจสอบที่บันทึกทุกครั้งที่เกิดงาน เช่น สินค้า ล็อต หรือการจัดส่ง ให้ใช้ Check File แบบตามความจำเป็น
ตัวอย่าง: การตรวจสอบก่อนจัดส่งแยกตามล็อต, การตรวจสอบการประกอบแยกตามสินค้า
การตรวจสอบรายเดือนใช้ได้เฉพาะกับ Check File แบบตามกำหนดการเท่านั้น
หากต้องการรวบรวมและตรวจสอบบันทึกของทั้งเดือนพร้อมกัน โปรดใช้ Check File แบบตามกำหนดการ
Check File ที่เผยแพร่แล้วไม่สามารถเปลี่ยนประเภทได้
โปรดตัดสินใจก่อนเผยแพร่ว่าจะใช้แบบใด
หน่วยในการรวม Check File
Check File คือหน่วยที่ผู้ปฏิบัติงานเลือกเมื่อบันทึกงาน
โปรดสร้างตามหน่วยของทีมที่ทำงานร่วมกัน เช่น ผู้ปฏิบัติงานหรือสายการผลิต
ใช้ Check Sheet ซ้ำสำหรับ Check Item ที่เหมือนกัน
เมื่อมีอุปกรณ์หลายชิ้นที่มี Check Item และทำเมื่อไหร่เหมือนกัน ให้สร้าง Check Sheet เพียงชุดเดียว แล้วเพิ่มจำนวนตามที่ต้องการภายใน Check File
Check Sheet ที่เพิ่มขึ้นมาสามารถตั้ง Display Name แยกตามอุปกรณ์ได้
เมื่อต้องการทบทวน Check Item เพียงแก้ไข Check Sheet ต้นฉบับที่เดียว ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการแก้ไข
กำหนด Identification Information ของ Check File แบบตามความจำเป็น
Identification Information คือรายการที่ผู้ปฏิบัติงานกรอกเมื่อเริ่มงาน เพื่อแยกแยะบันทึกงานของ Check File แบบตามความจำเป็น
ให้เลือกข้อมูลที่ใช้เป็นเบาะแสในการค้นหาบันทึกภายหลัง เช่น หมายเลขสินค้าหรือหมายเลขล็อต
หากค่าที่ต้องกรอกมีการกำหนดไว้แล้ว การสร้างรหัส QR สำหรับการป้อนข้อมูลของผู้ปฏิบัติงานไว้ล่วงหน้าจะช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถสแกนด้วยกล้องเพื่อกรอกข้อมูลได้
สร้างรหัส QR ของหมายเลขสินค้าหรือหมายเลขล็อตไว้ล่วงหน้าเป็นชุด แล้วนำออกมาจากประวัติการสร้างเมื่อต้องการใช้งาน ซึ่งช่วยแยกงานการสร้างและการกรอกข้อมูลออกจากกันได้
เมื่อจัดวางรหัส QR หลายรายการเรียงกันบนเอกสารที่พิมพ์ออกมา โปรดเว้นระยะห่างระหว่างรหัส QR แต่ละรายการเพื่อป้องกันการสแกนผิดรายการ
ที่เกี่ยวข้อง
กรุณาอธิบายเกี่ยวกับ Check File
https://help.check.teachme.jp/hc/th/articles/60484538836889
กรุณาอธิบายเกี่ยวกับ Identification Information ของ Check File แบบตามความจำเป็น
https://help.check.teachme.jp/hc/th/articles/61607506528281
สร้างและแก้ไข Check File ตามกำหนดการและตามความจำเป็น (หน้าจอผู้ดูแลระบบ)
https://teachme.jp/8/manuals/29777406
ออกรหัส QR สำหรับการป้อนข้อมูลของผู้ปฏิบัติงาน (หน้าจอผู้ดูแลระบบ)
https://teachme.jp/8/manuals/45864892