ก่อนสร้าง Check File ให้กำหนดประเภท (แบบรายคาบหรือแบบทุกครั้ง) และหน่วยที่จะใช้รวบรวมข้อมูลไว้ก่อน
บทความนี้สรุปแนวทางในการตัดสินใจดังกล่าว
สำหรับข้อกำหนดของ Check File และ Check Sheet โปรดดูที่ "Check File คืออะไร"
กำหนดว่าจะใช้แบบรายคาบหรือแบบทุกครั้ง
การตรวจสอบที่ทำซ้ำในวันหรือวันในสัปดาห์ที่กำหนด ให้ใช้ Check File แบบรายคาบ
ตัวอย่าง: การตรวจสอบก่อนเริ่มงาน, การตรวจสอบอุปกรณ์สัปดาห์ละครั้ง
การตรวจสอบที่บันทึกทุกครั้งที่มีงานเกิดขึ้น เช่น ผลิตภัณฑ์ ล็อต หรือการจัดส่ง ให้ใช้ Check File แบบทุกครั้ง
ตัวอย่าง: การตรวจสอบก่อนจัดส่งแยกตามล็อต, การตรวจสอบการประกอบแยกตามผลิตภัณฑ์
การตรวจสอบรายเดือนใช้ได้เฉพาะกับ Check File แบบรายคาบเท่านั้น
หากต้องการรวบรวมบันทึกของ 1 เดือนเพื่อตรวจสอบพร้อมกัน โปรดใช้ Check File แบบรายคาบ
Check File ที่เผยแพร่แล้วจะไม่สามารถเปลี่ยนประเภทได้
โปรดตัดสินใจก่อนเผยแพร่ว่าจะใช้แบบใด
หน่วยในการรวบรวม Check File
Check File คือหน่วยที่ผู้ปฏิบัติงานเลือกเมื่อบันทึกงาน
โปรดสร้างตามหน่วยของทีมที่ทำงานร่วมกัน เช่น ผู้ปฏิบัติงานหรือสายการผลิต
ใช้ Check Sheet เดิมซ้ำสำหรับ Check Item ที่เหมือนกัน
เมื่อมีอุปกรณ์หลายชิ้นที่มี Check Item และทำเมื่อไหร่เหมือนกัน ให้สร้าง Check Sheet เพียงชุดเดียว แล้วเพิ่มจำนวนที่ต้องการภายใน Check File
Check Sheet ที่เพิ่มขึ้นมาสามารถตั้งชื่อแสดงผลแยกตามอุปกรณ์แต่ละชิ้นได้
เมื่อต้องการทบทวน Check Item เพียงแก้ไข Check Sheet ต้นฉบับที่เดียว จึงช่วยลดภาระในการแก้ไข
กำหนด Identification Information ของ Check File แบบทุกครั้ง
Identification Information คือรายการที่ผู้ปฏิบัติงานกรอกเมื่อเริ่มงาน เพื่อแยกแยะบันทึกงานของ Check File แบบทุกครั้ง
เลือกข้อมูลที่ใช้เป็นเบาะแสในการค้นหาบันทึกภายหลัง เช่น หมายเลขผลิตภัณฑ์หรือหมายเลขล็อต
หากค่าที่ต้องกรอกมีการกำหนดไว้แล้ว ให้สร้าง QR Code สำหรับการกรอกข้อมูลของผู้ปฏิบัติงานไว้ล่วงหน้า เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถสแกนด้วยกล้องได้
สร้าง QR Code สำหรับหมายเลขผลิตภัณฑ์หรือหมายเลขล็อตไว้พร้อมกันในคราวเดียว แล้วเรียกใช้จากประวัติการสร้างเมื่อถึงเวลา เพื่อแยกงานสร้างและงานกรอกข้อมูลออกจากกัน
เมื่อจัด QR Code หลายรายการเรียงกันบนเอกสารที่พิมพ์ออกมา โปรดเว้นระยะห่างให้เพียงพอเพื่อป้องกันการสแกน QR Code ข้างเคียงโดยไม่ตั้งใจ
ที่เกี่ยวข้อง
Check File คืออะไร
https://help.check.teachme.jp/hc/th/articles/60484538836889
Identification Information ของ Check File แบบทุกครั้งคืออะไร
https://help.check.teachme.jp/hc/th/articles/61607506528281
สร้างและแก้ไข Check File แบบทุกครั้ง/แบบรายคาบ (หน้าจอผู้ดูแลระบบ)
https://teachme.jp/8/manuals/29540798
ออก QR Code สำหรับการกรอกข้อมูลของผู้ปฏิบัติงาน (หน้าจอผู้ดูแลระบบ)
https://teachme.jp/8/manuals/45680525