ก่อนสร้าง Check File ให้กำหนดประเภท (ตามกำหนดการหรือตามความจำเป็น) และหน่วยที่จะรวบรวมไว้ก่อน
บทความนี้สรุปแนวทางในการตัดสินใจดังกล่าว
สำหรับข้อมูลจำเพาะของ Check File และ Check Sheet โปรดดูที่ "Check File คืออะไร"
กำหนดว่าเป็นตามกำหนดการหรือตามความจำเป็น
การตรวจสอบที่ทำซ้ำในวันหรือวันที่กำหนดแน่นอน ให้ใช้ Check File แบบตามกำหนดการ
ตัวอย่าง: การตรวจสอบก่อนเริ่มงาน, การตรวจสอบอุปกรณ์สัปดาห์ละครั้ง
การตรวจสอบที่บันทึกทุกครั้งที่มีงานเกิดขึ้น เช่น ตามผลิตภัณฑ์ ล็อต หรือการจัดส่ง ให้ใช้ Check File แบบตามความจำเป็น
ตัวอย่าง: การตรวจสอบก่อนจัดส่งตามล็อต, Check การประกอบตามผลิตภัณฑ์
การตรวจสอบรายเดือนใช้ได้เฉพาะกับ Check File แบบตามกำหนดการเท่านั้น
หากต้องการรวบรวมบันทึก 1 เดือนเพื่อตรวจสอบพร้อมกัน โปรดใช้ Check File แบบตามกำหนดการ
Check File ที่เผยแพร่แล้วไม่สามารถเปลี่ยนประเภทได้
โปรดตัดสินใจเลือกประเภทก่อนเผยแพร่
หน่วยในการรวบรวม Check File
Check File คือหน่วยที่ผู้ปฏิบัติงานเลือกเมื่อบันทึกงาน
โปรดสร้างตามหน่วยของทีมที่ทำงานร่วมกัน เช่น ตามผู้ปฏิบัติงานหรือสายการผลิต
ใช้ Check Sheet ซ้ำสำหรับ Check Item ที่เหมือนกัน
เมื่อมีอุปกรณ์หลายชิ้นที่มี Check Item และทำเมื่อไหร่เหมือนกัน ให้สร้าง Check Sheet เพียงชุดเดียวแล้วเพิ่มจำนวนที่ต้องการภายใน Check File
Check Sheet ที่เพิ่มมาสามารถกำหนดชื่อแสดงผลตามอุปกรณ์แต่ละชิ้นได้
เมื่อต้องการแก้ไข Check Item เพียงแก้ไข Check Sheet ต้นฉบับที่เดียว ช่วยลดขั้นตอนการปรับปรุงแก้ไข
กำหนด Identification Information ของ Check File แบบตามความจำเป็น
Identification Information คือรายการที่ผู้ปฏิบัติงานกรอกเมื่อเริ่มงาน เพื่อใช้แยกแยะบันทึกงานของ Check File แบบตามความจำเป็น
ให้เลือกข้อมูลที่เป็นเบาะแสในการค้นหาบันทึกในภายหลัง เช่น หมายเลขผลิตภัณฑ์หรือหมายเลขล็อต
หากค่าที่ต้องกรอกถูกกำหนดไว้แล้ว ให้สร้าง QR Code สำหรับการป้อนข้อมูลของผู้ปฏิบัติงานไว้ล่วงหน้า เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถสแกนด้วยกล้องแล้วกรอกข้อมูลได้
สร้าง QR Code ของหมายเลขผลิตภัณฑ์หรือหมายเลขล็อตไว้ล่วงหน้าหลายรายการพร้อมกัน แล้วเรียกใช้จากประวัติการสร้างเมื่อต้องการ เพื่อแยกงานสร้างและงานกรอกข้อมูลออกจากกัน
เมื่อนำ QR Code หลายรายการมาเรียงบนเอกสารที่พิมพ์ออกมา โปรดเว้นระยะห่างให้เพียงพอเพื่อไม่ให้สแกน QR Code ข้างเคียงโดยไม่ตั้งใจ
ที่เกี่ยวข้อง
Check File คืออะไร
https://help.check.teachme.jp/hc/th/articles/60484538836889
Identification Information ของ Check File แบบตามความจำเป็นคืออะไร
https://help.check.teachme.jp/hc/th/articles/61607506528281
สร้างและแก้ไข Check File ตามกำหนดการและตามความจำเป็น (หน้าจอผู้ดูแลระบบ)
https://teachme.jp/8/manuals/29777406
ออกรหัส QR สำหรับการป้อนข้อมูลของผู้ปฏิบัติงาน (หน้าจอผู้ดูแลระบบ)
https://teachme.jp/8/manuals/45864892