รายการบันทึกงานสามารถส่งออกได้ในรูปแบบ Excel และ CSV
เนื้อหาที่ส่งออกแตกต่างกัน ดังนั้นโปรดเลือกให้เหมาะกับวัตถุประสงค์ของคุณ
รูปแบบ Excel
- ส่งออกบันทึกงาน 1 เดือนในรูปแบบปฏิทิน
- แสดงสถานะรายวัน สถานะการตรวจสอบรายวันและผู้ตรวจสอบรายวัน รวมถึงสถานะการตรวจสอบของผู้ตรวจสอบรายเดือน
- สำหรับแต่ละ Check Item จะมีผลลัพธ์ ตัวเลข และผู้ดำเนินการ
สำหรับ Check Item ที่ไม่มีการตัดสิน ช่องผลลัพธ์จะแสดง Text ตัวเลข หรือเวลาที่กรอกไว้ - บันทึกงานที่ถูกแก้ไขจากหน้าจอแอดมินจะแสดงเนื้อหาหลังการแก้ไข
ในช่องผู้ดำเนินการจะแสดงชื่อของแอดมินที่ทำการแก้ไข
รูปแบบ CSV
- ส่งออก Check Item ละ 1 แถว
เหมาะสำหรับการรวบรวมข้อมูลหรือนำเข้าสู่ระบบอื่น - ประกอบด้วย วันที่เป้าหมาย ชื่อ Check File Check Sheet Display Name ชื่อ Check Item ทำเมื่อไหร่ รอบ ผลการทำงาน ต้องใส่รูป ต้องกรอกตัวเลข งานเสริม ผู้ดำเนินการ จำนวน Note จำนวน Ticket วันและเวลาที่ดำเนินการ URL เป็นต้น
- "URL" คือ URL สำหรับเปิดบันทึกงานของรายการนั้นในหน้าจอแอดมิน
หากกรองด้วย "จำนวน Ticket" หรือ "จำนวน Note" แล้วเปิดบันทึกงานจาก URL จะสามารถตรวจสอบเนื้อหาของ Ticket หรือ Note ได้ - เนื้อหาที่ถูกแก้ไขจะไม่ถูกส่งออก
จะส่งออกเนื้อหาที่ผู้ปฏิบัติงานส่งไว้ - ผลการทำงานที่ไม่ใช่ OK หรือ NG จะแสดงเป็น "-" และไม่มีการแยกความแตกต่างระหว่าง "ข้าม" กับที่ยังไม่ได้กรอก
Check Item ที่ไม่มีการตัดสิน ผลการทำงานจะเป็น "-" และ Text ตัวเลข หรือเวลาที่กรอกไว้จะไม่ถูกส่งออก - บันทึกงานที่ยังไม่ได้ส่งก็จะรวมอยู่ด้วย
ในทั้งสองรูปแบบ at และ Reason for Correction จะไม่ถูกส่งออก
ในทั้งสองรูปแบบ หัวข้อเช่นชื่อคอลัมน์จะส่งออกเป็นภาษาญี่ปุ่นโดยไม่คำนึงถึงภาษาแสดงผลของหน้าจอแอดมิน
วิธีการใช้งาน
ส่งออกรายการบันทึกการทำงานในรูปแบบ Excel หรือ CSV (หน้าจอผู้ดูแลระบบ)
https://teachme.jp/8/manuals/49045005
ที่เกี่ยวข้อง
เงื่อนไขที่สามารถแก้ไขบันทึกงานที่ส่งแล้วได้คืออะไร
https://help.check.teachme.jp/hc/th/articles/63287580652185