Tổng quan về Tệp kiểm tra
Tệp kiểm tra là Template tổng hợp các Trang kiểm tra.
Mỗi Tệp kiểm tra được liên kết với một cơ sở hoặc tổ chức cụ thể, và có thể quản lý, lưu trữ nhiều Trang kiểm tra cùng lúc.
Với cấu trúc phân cấp 3 tầng "Tệp kiểm tra → Trang kiểm tra → Hạng mục kiểm tra", bạn có thể quản lý danh sách kiểm tra có thể tái sử dụng một cách hiệu quả.
Để biết chi tiết về Trang kiểm tra, vui lòng xem quy trình.
Hãy cho tôi biết về Trang kiểm tra
https://studist-biz-check.zendesk.com/hc/vi-vn/articles/60554185631129
Các loại Tệp kiểm tra
Tệp kiểm tra định kỳ
- Chọn loại này khi công việc kiểm tra lặp lại theo chu kỳ cố định dựa trên lịch trình.
- Hỗ trợ quy trình Xác nhận hàng ngày và Xác minh hàng tháng.
Xác nhận hàng ngày: Hoàn thành khi 1 trong số những người xác nhận đã được thiết lập thực hiện xác nhận. (Có thể sử dụng cho cả Tệp kiểm tra định kỳ và Tệp kiểm tra theo từng lần)
Xác minh hàng tháng: Hoàn thành khi tất cả những người xác nhận đã được thiết lập thực hiện xác nhận. (Chỉ có thể sử dụng cho Tệp kiểm tra định kỳ) - Khi thay đổi Tình trạng sang "Không công khai", các lịch làm việc trong tương lai đã được lên kế hoạch từ thời điểm đó trở đi sẽ tự động bị xóa.
Tệp kiểm tra theo từng lần
- Chọn loại này khi công việc kiểm tra được thực hiện theo từng sự kiện hoặc nhiệm vụ phát sinh, chẳng hạn như theo đơn vị sản phẩm, đơn vị lô hàng, hoặc theo mỗi lần xuất hàng.
- Bắt buộc phải thiết lập ít nhất 1 Identification Information (ví dụ: số sản phẩm, số lô hàng, v.v.) mà người thao tác nhập vào khi bắt đầu công việc.
- Có thể sử dụng Xác nhận hàng ngày, nhưng không thể sử dụng chức năng "Xác minh hàng tháng".
Hình ảnh tạo Tệp kiểm tra
Đối với những Hạng mục kiểm tra và thời điểm thao tác giống nhau, có thể thêm cùng một Trang kiểm tra vào nhiều Tệp kiểm tra và đặt tên theo từng thiết bị.
Cài đặt Tệp kiểm tra
Công khai Tệp kiểm tra
Bạn có thể thay đổi Trạng thái công khai tùy theo Tình trạng sử dụng.
- Không công khai
Khi Lập mới, tệp sẽ được tạo ở trạng thái không công khai.
Không hiển thị trên ứng dụng của người thao tác tại hiện trường. - Công khai
Là trạng thái mà người thao tác có thể thực hiện kiểm tra và Ghi chép thao tác trên ứng dụng.
Nhãn
Có thể sử dụng để phân loại và tìm kiếm lọc Tệp kiểm tra.
- Có thể sử dụng để phân loại và tìm kiếm lọc Trang kiểm tra.
- Bằng cách sắp xếp theo loại nghiệp vụ hoặc danh mục, bạn có thể tìm kiếm trang mục tiêu một cách nhanh chóng.
- Cần thêm các mục theo từng cơ sở trước trong Cài đặt nâng cao.
- Cài đặt nhãn không được chia sẻ với các cơ sở khác.
Lịch sử sửa đổi
Có thể xem lịch sử thay đổi của Tệp kiểm tra.
- Khi chọn "Lịch sử sửa đổi" trong menu của màn hình danh sách, v.v., bạn có thể Xác nhận bằng danh sách các Bình luận sửa đổi trong quá khứ và ngày giờ cập nhật.
- Lịch sử sửa đổi là hình thức đăng ký thủ công, trong đó Người dùng Nhập tin nhắn (tùy chọn) và ghi lại khi thực hiện thao tác "Công khai" hoặc "Sửa đổi" Tệp kiểm tra.
- Khi cập nhật cài đặt ở trạng thái không công khai hoặc khi Lưu bản nháp, Lịch sử sửa đổi sẽ không được tự động tạo và ghi lại.
Identification Information
Trong Tệp kiểm tra theo từng lần, đây là thông tin mà người thao tác nhập vào để xác định đối tượng công việc khi ghi chép Ghi chép thao tác.
- Đối với Identification Information, hãy chỉ định định dạng nhập là "Text", "Số" hoặc "Ngày".
- Khi người thao tác Enter Identification Information, có thể phát hành mã QR để gọi ra Identification Information đã được thiết lập trước.
Phát hành mã QR để người thao tác nhập (Màn hình quản lý)
Các giới hạn và hạn chế
Các hạn chế chính khi tạo và chỉnh sửa Tệp kiểm tra như sau.
- Số người Xác nhận hàng ngày: Tối đa 10 người
- Số người Xác minh hàng tháng: Tối đa 10 người
- Số trang có thể cài đặt trong 1 tệp: Tối đa 30 trang
- Số Tệp kiểm tra trên mỗi cơ sở: Tối đa 500 tệp
- Nhãn: Tối đa 3 nhãn
- Identification Information: Từ 1 đến 5
- Số lượng có thể tăng thêm cùng lúc từ một Trang kiểm tra bằng "Add selected Sheet": Tối đa 29 trang
- Để công khai, cần thêm ít nhất 1 Trang kiểm tra.
- Tệp kiểm tra đã công khai một lần không thể thay đổi loại (định kỳ/theo từng lần).
Cách thao tác
Cài đặt Tệp kiểm tra (Quản trị viên)
https://teachme.jp/8/f/check_manual/sf/399989
Ghi chép thao tác (Người thao tác)
https://teachme.jp/8/f/check_manual/sf/399999