Tổng quan về Trang kiểm tra
Trang kiểm tra là một Template có thể tái sử dụng, tập hợp các Hạng mục kiểm tra.
Được quản lý theo cấu trúc phân cấp 3 tầng: "Tệp kiểm tra → Trang kiểm tra → Hạng mục kiểm tra".
Mỗi Trang kiểm tra không thể sử dụng độc lập mà phải được gán vào Tệp kiểm tra để sử dụng.
Chi tiết về Tệp kiểm tra, vui lòng xem bài viết dưới đây quy trình.
Cho tôi biết về Tệp kiểm tra
https://studist-biz-check.zendesk.com/hc/vi-vn/articles/60484538836889
Cài đặt Trang kiểm tra
Công khai Trang kiểm tra
Có thể thay đổi Tình trạng công khai tùy theo Tình trạng sử dụng.
- Không công khai: Đang ở trạng thái bản nháp trong quá trình tạo hoặc điều chỉnh, không thể thêm vào Tệp kiểm tra.
Khi Lập mới sẽ được tạo ở trạng thái Không công khai. - Công khai: Trạng thái có thể thêm vào Tệp kiểm tra.
Các Trang kiểm tra được gán trong Tệp kiểm tra không thể thay đổi sang "Không công khai".
Nếu muốn Không công khai, hãy hủy gán phía Tệp kiểm tra trước.
Các Trang kiểm tra được gán trong Tệp kiểm tra cũng không thể xóa.
Khi cố xóa sẽ hiển thị thông báo "Không thể xoá các bảng kiểm tra được gán trong tệp kiểm tra".
Nhãn
- Có thể sử dụng để phân loại và lọc tìm kiếm Trang kiểm tra.
- Bằng cách sắp xếp theo loại công việc hoặc danh mục, có thể tìm kiếm trang mong muốn một cách nhanh chóng.
- Cần thêm các mục theo từng cơ sở từ trước trong Cài đặt nâng cao.
- Cài đặt nhãn không được chia sẻ với các cơ sở khác.
Lịch sử sửa đổi
Có thể xác nhận lịch sử thay đổi của Trang kiểm tra.
- Có thể Xác nhận bằng danh sách các Bình luận sửa đổi và thời gian cập nhật trong quá khứ.
- Lịch sử sửa đổi là hình thức đăng ký thủ công, trong đó Người dùng Nhập tin nhắn (tùy chọn) khi thực hiện thao tác "Công khai" hoặc "Sửa đổi" Trang kiểm tra.
- Khi cập nhật cài đặt ở trạng thái Không công khai hoặc khi Lưu bản nháp, Lịch sử sửa đổi sẽ không được tự động tạo và ghi lại.
Cài đặt Hạng mục kiểm tra
Mỗi Trang kiểm tra có thể đăng ký nhiều Hạng mục kiểm tra, và có thể chỉ định chi tiết các quy tắc nhập liệu và trình nộp cho từng hạng mục.
Thời điểm thực hiện
Có thể cài đặt thời điểm thực hiện Ghi chép thao tác.
Cần thêm các mục theo từng cơ sở từ trước trong Cài đặt nâng cao.
Chu kỳ
Có thể cài đặt cho từng Hạng mục kiểm tra từ 4 loại dưới đây.
- Theo ngày: Không có cài đặt khoảng cách, hiển thị Mỗi lần ghi nhập Ghi chép thao tác.
- Theo tuần: Có thể chỉ định ngày trong tuần và khoảng cách từ 1 đến 4 tuần.
- Theo tháng: Có thể chỉ định khoảng cách từ 1, 2, 3, 4, hoặc 6 tháng một lần.
Có thể chọn từ 3 mẫu: chỉ định ngày (ngày 1~31) / chỉ định thứ ◯◯ của tuần (tuần 1~4 và tuần cuối) / chỉ định cuối tháng. - Theo năm: Có thể chỉ định ngày bắt đầu và khoảng cách từ 1 đến 5 năm.
Khi cài đặt chu kỳ khác theo ngày, hãy chỉ định "ngày bắt đầu" (ngày thực hiện Ghi chép thao tác lần đầu tiên trên dịch vụ này) đồng thời.
Không thể thực hiện Ghi chép thao tác hồi tố trước ngày bắt đầu.
Hình ảnh tham khảo・Đường dẫn tham khảo
Có thể thêm hình ảnh hoặc đường dẫn tham khảo cho công việc theo từng Hạng mục kiểm tra.
Loại Hạng mục kiểm tra
Có thể chọn theo từng Hạng mục kiểm tra xem có yêu cầu người thực hiện nhập Result (OK/NG) hay không.
- Có phán định: Người thực hiện ghi lại một trong các lựa chọn OK, NG hoặc Chưa thực hiện.
Có thể cài đặt "Thêm nội dung để trình" thêm. - Không có phán định: Không yêu cầu Result, người thực hiện nhập một trong các loại Text, số liệu hoặc thời gian được cài đặt trong "Nội dung để trình".
Đối với "Nội dung để trình" khi không có phán định, chọn 1 trong các mục sau.
- Text: Có thể nhập tối đa 20 ký tự toàn góc (40 ký tự nửa góc).
Cũng có thể nhập bằng cách đọc Mã hỗ trợ nhập liệu. - Nhập số liệu: Nhập số liệu.
Cũng có thể cài đặt đơn vị.
Không có chỉ định số chữ số thập phân và OK Range. - Thời gian: Nhập thời gian từ 00:00 đến 23:59.
Đối với Trang kiểm tra đang Công khai, không thể thay đổi loại của Hạng mục kiểm tra đã lưu.
Khi muốn thay đổi loại, hãy thêm mới dưới dạng Hạng mục kiểm tra mới.
Thêm nội dung để trình
Đối với Hạng mục kiểm tra có phán định, có thể cài đặt một trong các mục sau.
- Không chỉ định
- Cung cấp hình ảnh: Bắt buộc chụp ảnh và đính kèm khi kiểm tra.
- Nhập số liệu (không chỉ định phạm vi): Chỉ bắt buộc ghi lại số liệu.
- Nhập số liệu (có chỉ định phạm vi): Cài đặt OK Range và đơn vị, có thể phát hiện giá trị ngoài phạm vi.
Đơn vị có thể nhập tối đa 10 ký tự toàn góc (20 ký tự nửa góc).
Đối với tất cả các loại nhập số liệu, có thể chỉ định số chữ số thập phân trong phạm vi từ 1 đến 5 chữ số. - Công việc bổ sung: Bắt buộc thực hiện công việc bổ sung kèm theo kiểm tra chính.
Allow to submit with blank
- Đây là cài đặt cho phép trình nộp ngay cả khi Hạng mục kiểm tra chưa được nhập.
- Nếu trình nộp khi còn để trống đối với hạng mục có cài đặt chu kỳ, kế hoạch công việc lần đó sẽ trở về trạng thái "Chưa bắt đầu" và được chuyển sang ngày hôm sau trở đi.
Các hạng mục đã đặt là "Chưa thực hiện" sẽ không được chuyển sang. - Nếu Xác nhận hàng ngày và Thông báo Email được cài đặt, email thông báo về việc chuyển sang sẽ được gửi đến người Xác nhận hàng ngày.
Thay đổi cài đặt cho email thông báo từ hệ thống (Màn hình quản trị)
Các giới hạn và hạn chế
Các hạn chế chính khi tạo và gán Trang kiểm tra như sau.
- Số trang có thể gán vào một Tệp kiểm tra: Tối đa 30 trang
- Số hạng mục có thể cài đặt trong một Trang kiểm tra: Tối đa 50 hạng mục
- Số Trang kiểm tra có thể tạo theo từng cơ sở: Tối đa 1.000 trang
Cách thao tác
Cài đặt Trang kiểm tra (Quản trị viên)
https://teachme.jp/8/f/check_manual/sf/399989