Tổng quan về Trang kiểm tra
Trang kiểm tra là một Template có thể tái sử dụng, tập hợp các hạng mục kiểm tra.
Được quản lý theo cấu trúc phân cấp 3 tầng: "Tệp kiểm tra → Trang kiểm tra → Hạng mục kiểm tra".
Mỗi Trang kiểm tra không thể sử dụng độc lập mà phải được gán vào Tệp kiểm tra.
Để biết chi tiết về Tệp kiểm tra, quy trình. bài viết dưới đây.
Hãy cho tôi biết về Tệp kiểm tra
https://studist-biz-check.zendesk.com/hc/vi-vn/articles/60484538836889
Cài đặt Trang kiểm tra
Công khai Trang kiểm tra
Bạn có thể thay đổi Trạng thái công khai tùy theo Tình trạng sử dụng.
- Không công khai: Ở trạng thái bản nháp đang trong quá trình tạo hoặc điều chỉnh, không thể thêm vào Tệp kiểm tra.
Khi Lập mới sẽ được tạo ở trạng thái không công khai. - Công khai: Ở trạng thái có thể thêm vào Tệp kiểm tra.
Trang kiểm tra đã được gán trong Tệp kiểm tra không thể chuyển sang trạng thái "Không công khai".
Nếu muốn không công khai, hãy hủy gán phía Tệp kiểm tra trước.
Trang kiểm tra đã được gán trong Tệp kiểm tra cũng không thể xóa.
Khi cố xóa sẽ hiển thị thông báo "Không thể xoá các bảng kiểm tra được gán trong tệp kiểm tra".
Nhãn
- Có thể sử dụng để phân loại và tìm kiếm lọc Trang kiểm tra.
- Bằng cách sắp xếp theo loại nghiệp vụ hoặc danh mục, bạn có thể tìm kiếm bảng mục tiêu một cách nhanh chóng.
- Cần thêm các mục theo từng cơ sở trước từ Cài đặt nâng cao.
- Cài đặt nhãn không được chia sẻ với các cơ sở khác.
Lịch sử sửa đổi
Bạn có thể xem lịch sử thay đổi của Trang kiểm tra.
- Có thể Xác nhận bằng danh sách các Bình luận sửa đổi và thời gian cập nhật trong quá khứ.
- Lịch sử sửa đổi là hình thức đăng ký thủ công, trong đó Người dùng Nhập tin nhắn (tùy chọn) và ghi lại khi thực hiện thao tác "Công khai" hoặc "Sửa đổi" Trang kiểm tra.
- Khi cập nhật cài đặt ở trạng thái không công khai hoặc khi Lưu bản nháp, Lịch sử sửa đổi sẽ không được tự động tạo hay ghi lại.
Cài đặt Hạng mục kiểm tra
Mỗi Trang kiểm tra có thể đăng ký nhiều Hạng mục kiểm tra, và có thể chỉ định chi tiết quy tắc nhập liệu và trình nộp cho từng hạng mục.
Thời điểm thực hiện
Có thể cài đặt thời điểm thực hiện Ghi chép thao tác.
Cần thêm các mục theo từng cơ sở trước từ Cài đặt nâng cao.
Chu kỳ
Có thể cài đặt theo 4 loại sau cho từng Hạng mục kiểm tra.
- Theo ngày: Không có cài đặt khoảng cách, hiển thị mỗi lần ghi Ghi chép thao tác.
- Theo tuần: Có thể chỉ định ngày trong tuần và khoảng cách từ 1 đến 4 tuần.
- Theo tháng: Khoảng cách có thể chỉ định từ 1, 2, 3, 4 hoặc 6 tháng một lần.
Có thể chọn từ 3 kiểu: chỉ định ngày (ngày 1~31) / chỉ định thứ ◯◯ (thứ 1~thứ 4 và cuối cùng) / chỉ định cuối tháng. - Theo năm: Có thể chỉ định ngày bắt đầu và khoảng cách từ 1 đến 5 năm một lần
Khi cài đặt chu kỳ khác theo ngày, hãy đồng thời chỉ định "Ngày bắt đầu" (ngày đầu tiên thực hiện Ghi chép thao tác trên dịch vụ này).
Không thể Ghi chép thao tác hồi tố trước ngày bắt đầu.
Hình ảnh tham khảo・Đường dẫn tham khảo
Có thể thêm hình ảnh và đường dẫn tham khảo cho công việc vào từng Hạng mục kiểm tra.
Thêm nội dung để trình
Có thể cài đặt một trong các tùy chọn sau.
- Không chỉ định
- Cung cấp hình ảnh: Bắt buộc chụp ảnh và đính kèm khi kiểm tra.
- Nhập số liệu (không chỉ định phạm vi): Chỉ bắt buộc ghi lại số liệu.
- Nhập số liệu (có chỉ định phạm vi): Cài đặt OK Range và đơn vị, có thể phát hiện giá trị ngoài phạm vi.
Tất cả các mục Nhập số liệu đều có thể chỉ định số chữ số thập phân trong khoảng từ 1 đến 5 chữ số. - Công việc bổ sung: Bắt buộc thực hiện công việc bổ sung kèm theo việc kiểm tra chính.
Allow to submit with blank
- Đây là cài đặt cho phép nộp ngay cả khi Hạng mục kiểm tra chưa được nhập liệu.
- Nếu nộp mà để trống hạng mục đã cài đặt chu kỳ, kế hoạch công việc lần đó sẽ trở về trạng thái "chưa bắt đầu" và được chuyển sang ngày hôm sau trở đi.
Các hạng mục đã đặt thành "Chưa thực hiện" sẽ không bị chuyển sang. - Nếu đã cài đặt Xác nhận hàng ngày và Thông báo Email, một email thông báo việc chuyển sang sẽ được gửi đến người Xác nhận hàng ngày.
Thay đổi cài đặt email thông báo từ hệ thống (màn hình quản trị)
Các giới hạn và hạn chế
Các hạn chế chính khi tạo và gán Trang kiểm tra như sau.
- Số bảng có thể gán vào một Tệp kiểm tra: Tối đa 30 bảng
- Số mục có thể cài đặt trong một Trang kiểm tra: Tối đa 50 mục
- Số Trang kiểm tra có thể tạo theo từng cơ sở: Tối đa 1.000 bảng
Hướng dẫn thao tác
Cài đặt Trang kiểm tra (Quản trị viên)
https://teachme.jp/8/f/check_manual/sf/399989