Bảng thuật ngữ

Tổ chức và địa điểm

Tổ chức

Đây là đơn vị cao nhất được quản lý trong hệ thống này.
Ví dụ: Toàn bộ công ty

• ID tổ chức
  Đây là tên của môi trường (tổ chức) theo từng hợp đồng.
  Được thiết lập tự động khi ký hợp đồng, nhưng có thể thay đổi thành tên tùy ý.
  Không thể sử dụng ID tổ chức đang được sử dụng bởi tổ chức khác.

Địa điểm

Đây là đơn vị quản lý cho từng hiện trường hoặc cơ sở, được liên kết trong tổ chức.
Ví dụ: Nhà máy, cửa hàng

• Tài khoản địa điểm (ID tài khoản địa điểm)
  Đây là tài khoản được chia sẻ bởi tất cả người thao tác thuộc địa điểm.
  Sau khi Đăng nhập, bạn có thể nhấn "Thay người thao tác" để đăng ký và chọn bản thân làm người thao tác.

Vai trò và tài khoản Người dùng

Vui lòng tham khảo bài viết sau quy trình.

Vui lòng cho tôi biết về các quyền quản lý

• Quản trị viên
  Chỉ chung những Người dùng có vai trò thực hiện quản lý vận hành và xác nhận, phê duyệt Ghi chép thao tác.
  • Người quản lý tổ chức
    Vai trò phụ trách quản lý thông tin tổ chức.
    Có toàn bộ quyền hạn trong tổ chức.
  • Người quản lý địa điểm
    Vai trò phụ trách tạo Trang kiểm tra và Tệp kiểm tra tại từng địa điểm, cũng như Tạo tài khoản địa điểm.
  • Người quản lý thao tác
    Vai trò phụ trách phê duyệt nội dung thao tác của người thao tác (Xác nhận hàng ngày).
• Người thao tác
  Vai trò thực hiện ghi chép các kiểm tra và công việc hàng ngày.
• Tài khoản cá nhân
  Đây là tài khoản cá nhân được liên kết với Địa chỉ Email, dành cho từng quản trị viên (tổ chức, địa điểm, thao tác) sử dụng (1 người 1 tài khoản).
• Tài khoản địa điểm
  Đây là tài khoản chia sẻ theo từng địa điểm, được người thao tác sử dụng để Đăng nhập vào màn hình thao tác.
• Màn hình quản lý
  Đây là màn hình dành riêng cho quản trị viên, sử dụng trên PC.
  Thực hiện cài đặt môi trường, tạo Trang kiểm tra, xác nhận ghi chép, v.v.
• Màn hình thao tác
  Đây là màn hình dành riêng cho người thao tác, sử dụng trên máy tính bảng hoặc thiết bị di động.
  Được người thao tác sử dụng để thực hiện công việc kiểm tra hàng ngày.

Liên quan đến kiểm tra

• Trang kiểm tra
  Dữ liệu biểu mẫu tổng hợp các Hạng mục kiểm tra mà người thao tác cần thực hiện.
• Tệp kiểm tra
  Là sự kết hợp của nhiều Trang kiểm tra phù hợp với cơ cấu làm việc tại hiện trường (dây chuyền sản xuất, nhóm, v.v.).
  Người thao tác chọn đơn vị này để Start to check.
  - Tệp kiểm tra định kỳ
  　Tệp kiểm tra được sử dụng cho các kiểm tra định kỳ hàng ngày.
  - Tệp kiểm tra theo lần
  　Tệp kiểm tra được sử dụng khi xảy ra các sự kiện cụ thể, chẳng hạn như theo đơn vị sản phẩm hoặc lô hàng.
• Nhãn bảng kiểm tra / Nhãn tệp kiểm tra
  Có thể thêm nhãn để phân loại các Trang kiểm tra và Tệp kiểm tra theo phân loại tùy ý.
  Có thể thêm tối đa 50 nhãn mỗi loại.
• Tình trạng
  Hạng mục có thể quản lý Trạng thái công khai của Trang kiểm tra và Tệp kiểm tra.
• Hạng mục kiểm tra
  Nội dung kiểm tra, thao tác riêng lẻ cấu thành nên Trang kiểm tra.
• Teachme Biz (Cài đặt liên kết)
  Chức năng liên kết manual của công cụ hướng dẫn thao tác "Teachme Biz" với từng Hạng mục kiểm tra.
• Hình ảnh tham khảo
  Hình ảnh có thể đăng ký vào Hạng mục kiểm tra, thể hiện nội dung thao tác hoặc tiêu chuẩn.
• Thời điểm thực hiện
  Cài đặt khung thời gian cần thực hiện kiểm tra và hoàn cảnh thực hiện.
  Từ Cài đặt nâng cao, có thể thêm tối đa 25 mẫu Thời điểm thực hiện tùy ý.
• Chu kỳ
  Cài đặt tần suất thực hiện từng Hạng mục kiểm tra.
• Công khai
  Đưa Trang kiểm tra đã tạo vào trạng thái người thao tác có thể sử dụng (hiển thị trên màn hình thao tác).
• Chi tiết công việc bổ sung
  Các hạng mục công việc thực hiện kèm theo kiểm tra (vệ sinh, bơm dầu, v.v.).
  Có thể đăng ký tối đa 10 hạng mục mỗi địa điểm và có thể chọn khi ghi chép thao tác.

Liên quan đến Ghi chép thao tác

• Ghi chép thao tác
  Dữ liệu kết quả kiểm tra và nội dung công việc mà người thao tác đã thực hiện.
• Result
  Kết quả nhập liệu của từng Hạng mục kiểm tra.
  - OK: Không có vấn đề
  - NG: Có vấn đề
  - Chưa thực hiện: Chưa thực hiện kiểm tra
• Ghi chú chia sẻ
  Hạng mục truyền đạt từ hiện trường đến quản trị viên những phát hiện, đề xuất, câu hỏi, v.v.
  Có thể đăng ký tối đa 10 hạng mục mỗi địa điểm dưới dạng Phân loại ghi chú chia sẻ và có thể chọn khi ghi chép thao tác.
• Identification Information
  Đây là hạng mục nhập liệu có thể cài đặt khi tạo Tệp kiểm tra, dùng để xác định đối tượng kiểm tra (dây chuyền sản xuất, tên sản phẩm, v.v.).
  Cần cài đặt từ 1 đến 5 hạng mục cho mỗi Tệp kiểm tra có loại "Theo lần".

Quản lý sự cố

• Vé
  Đây là đơn vị quản lý sự cố được lập khi xảy ra kết quả đánh giá NG.
  Có thể theo dõi quá trình cho đến khi hoàn tất xử lý.
• Tình trạng
  Tiến trình của Vé (Đã lập / Đang xử lý / Chờ xác nhận / Hoàn tất).
• Ticket log
  Ghi chép lịch sử xử lý và Bình luận đối với Vé.
• Người phụ trách
  Người phụ trách xử lý Vé đó.

Khác

• Nhập số liệu
  Hình thức nhập liệu để ghi lại giá trị đo lường khi kiểm tra.
  Ngoài việc tự động đánh giá (OK/NG) dựa trên giá trị giới hạn trên và dưới do quản trị viên cài đặt, còn hỗ trợ nhập liệu trên điện thoại thông minh (tối đa 10 chữ số) và chỉnh sửa số liệu sau khi nộp.
• Người xác nhận hàng ngày
  Người phụ trách xác nhận Ghi chép thao tác hàng ngày (※ Chủ yếu là vai trò do Người quản lý thao tác đảm nhận).
  Có thể đăng ký tối đa 10 người xác nhận cho mỗi tệp.
  Nếu 1 trong số những Người dùng được cài đặt xác nhận, Tình trạng sẽ chuyển thành "Hoàn tất".
• Công việc xác minh hàng tháng
  Đây là xác nhận cuối cùng về Ghi chép thao tác theo đơn vị tháng, do Người quản lý địa điểm hoặc Người quản lý tổ chức thực hiện.
• Người xác minh hàng tháng
  Người phụ trách xác nhận Ghi chép thao tác hàng tháng.
  Khi tất cả người xác nhận đã xác nhận, Tình trạng sẽ chuyển thành "Hoàn tất".

FAQ

H. Nếu chỉnh sửa Tệp kiểm tra hoặc Trang kiểm tra, điều đó có ảnh hưởng đến các địa điểm khác không?

Đ. Không. Không được đồng bộ và sẽ được quản lý riêng theo từng địa điểm.

H. Tôi thỉnh thoảng di chuyển qua lại giữa 2 địa điểm. Trong trường hợp đó, nếu đăng ký tên người thao tác ở một trong hai địa điểm, tôi có thể ghi chép thao tác ở cả hai địa điểm không?

Đ. Không. Cần thêm người thao tác vào từng địa điểm trong 2 địa điểm mà bạn di chuyển qua lại.

Q. Đối với người quản lý di chuyển qua lại giữa nhiều địa điểm, làm thế nào để quản lý cả hai địa điểm?

A. Không thể đăng ký nhiều địa điểm vào một tài khoản.
Do đó, nếu thực hiện công việc quản lý trải rộng trên nhiều địa điểm, vui lòng tạo hoặc thay đổi tài khoản thành "Người quản lý tổ chức" có thể quản lý tất cả các địa điểm.