Trước khi tạo Tệp kiểm tra, hãy quyết định loại (định kỳ hay theo nhu cầu) và đơn vị tổng hợp.
Bài viết này tóm tắt các tiêu chí để đưa ra quyết định đó.
Về thông số kỹ thuật của Tệp kiểm tra và Trang kiểm tra, vui lòng xem "Hãy cho tôi biết về Tệp kiểm tra".
Quyết định định kỳ hay theo nhu cầu
Các cuộc kiểm tra lặp lại vào ngày hoặc ngày trong tuần cố định sẽ được đưa vào Tệp kiểm tra định kỳ.
Ví dụ: Kiểm tra trước khi bắt đầu ca, kiểm tra thiết bị mỗi tuần một lần
Các cuộc kiểm tra ghi lại mỗi khi có thao tác phát sinh, chẳng hạn theo sản phẩm, lô hàng hoặc lần xuất hàng, sẽ được đưa vào Tệp kiểm tra theo nhu cầu.
Ví dụ: Kiểm tra trước khi xuất hàng theo từng lô, kiểm tra lắp ráp theo từng sản phẩm
Xác minh hàng tháng chỉ có thể sử dụng với Tệp kiểm tra định kỳ.
Nếu muốn vận hành theo cách xác nhận toàn bộ ghi chép trong một tháng cùng một lúc, hãy chọn Tệp kiểm tra định kỳ.
Tệp kiểm tra đã được công bố sẽ không thể thay đổi loại.
Hãy quyết định loại trước khi công bố.
Đơn vị tổng hợp Tệp kiểm tra
Tệp kiểm tra là đơn vị mà người thao tác chọn khi ghi chép thao tác.
Hãy tạo theo đơn vị nhóm làm việc cùng nhau, chẳng hạn theo người thao tác hoặc theo dây chuyền.
Sử dụng lại Trang kiểm tra cho các Hạng mục kiểm tra giống nhau
Khi có nhiều thiết bị có cùng Hạng mục kiểm tra và Thời điểm thực hiện, hãy tạo một Trang kiểm tra duy nhất rồi nhân lên số lượng cần thiết bên trong Tệp kiểm tra.
Các Trang kiểm tra được nhân lên có thể đặt tên hiển thị riêng cho từng thiết bị.
Khi cần xem lại Hạng mục kiểm tra, chỉ cần sửa một chỗ trên Trang kiểm tra gốc, giúp giảm công sức sửa đổi.
Quyết định Identification Information của Tệp kiểm tra theo nhu cầu
Identification Information là hạng mục mà người thao tác nhập vào khi bắt đầu thao tác, nhằm phân biệt các Ghi chép thao tác của Tệp kiểm tra theo nhu cầu.
Hãy chọn những thông tin có thể dùng làm căn cứ tìm kiếm ghi chép về sau, chẳng hạn như số sản phẩm hoặc số lô.
Nếu giá trị nhập đã được xác định trước, hãy tạo sẵn mã QR để người thao tác nhập liệu, khi đó người thao tác có thể dùng camera để quét và nhập.
Hãy tạo trước mã QR cho số sản phẩm hoặc số lô theo nhóm, rồi khi cần sử dụng thì lấy ra từ Lịch sử tạo, nhờ vậy có thể tách biệt thao tác tạo và thao tác nhập liệu.
Khi sắp xếp nhiều mã QR cạnh nhau trên tài liệu in, hãy để khoảng cách giữa các mã để tránh quét nhầm mã bên cạnh.
Liên quan
Hãy cho tôi biết về Tệp kiểm tra
https://help.check.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/60484538836889
Hãy cho tôi biết về Identification Information của Tệp kiểm tra theo nhu cầu
https://help.check.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/61607506528281
Tạo và sửa đổi Check File theo lịch trình và theo nhu cầu (Màn hình Quản trị)
https://teachme.jp/8/manuals/51610565
Phát hành mã QR cho đầu vào của người vận hành (Màn hình Quản trị)
https://teachme.jp/8/manuals/51611898