Trước khi tạo Tệp kiểm tra, hãy quyết định loại (định kỳ hay từng lần) và đơn vị tổng hợp.
Bài viết này tóm tắt các tiêu chí để đưa ra quyết định đó.
Về thông số kỹ thuật của Tệp kiểm tra và Trang kiểm tra, vui lòng xem "Hãy cho tôi biết về Tệp kiểm tra".
Quyết định định kỳ hay từng lần
Các cuộc kiểm tra lặp lại vào ngày hoặc thứ cố định sẽ được đặt thành Tệp kiểm tra định kỳ.
Ví dụ: Kiểm tra trước khi bắt đầu ca, kiểm tra thiết bị mỗi tuần một lần
Các cuộc kiểm tra ghi lại mỗi khi phát sinh công việc, chẳng hạn như theo sản phẩm, lô hàng hoặc lô xuất kho, sẽ được đặt thành Tệp kiểm tra từng lần.
Ví dụ: Kiểm tra trước xuất kho theo từng lô, kiểm tra lắp ráp theo từng sản phẩm
Xác minh hàng tháng chỉ có thể sử dụng với Tệp kiểm tra định kỳ.
Nếu bạn muốn vận hành theo cách xác nhận toàn bộ hồ sơ trong một tháng cùng một lúc, hãy chọn Tệp kiểm tra định kỳ.
Một Tệp kiểm tra đã được công bố sẽ không thể thay đổi loại.
Hãy quyết định loại nào trước khi công bố.
Đơn vị tổng hợp Tệp kiểm tra
Tệp kiểm tra là đơn vị mà người thao tác chọn khi ghi lại công việc.
Hãy tạo theo đơn vị nhóm làm việc cùng nhau, chẳng hạn như theo người thao tác hoặc theo dây chuyền.
Sử dụng lại Trang kiểm tra cho các Hạng mục kiểm tra giống nhau
Khi có nhiều thiết bị có cùng Hạng mục kiểm tra và Thời điểm thực hiện, hãy tạo một Trang kiểm tra duy nhất và nhân lên theo số lượng cần thiết trong Tệp kiểm tra.
Các Trang kiểm tra được nhân lên có thể được đặt tên hiển thị riêng cho từng thiết bị.
Khi cần xem lại Hạng mục kiểm tra, chỉ cần sửa Trang kiểm tra gốc ở một nơi, giúp giảm công sức sửa đổi.
Quyết định Identification Information của Tệp kiểm tra từng lần
Identification Information là hạng mục mà người thao tác nhập khi bắt đầu công việc, nhằm phân biệt các Ghi chép thao tác trong Tệp kiểm tra từng lần.
Hãy chọn những thông tin có thể dùng làm manh mối khi tìm kiếm hồ sơ sau này, chẳng hạn như mã số sản phẩm hoặc số lô.
Nếu giá trị nhập vào đã được xác định sẵn, hãy tạo mã QR để người thao tác nhập liệu, giúp họ có thể quét bằng camera để nhập.
Hãy tạo sẵn mã QR cho mã số sản phẩm hoặc số lô theo từng đợt, sau đó lấy ra từ Lịch sử tạo khi cần dùng, giúp tách biệt công việc tạo mã và nhập liệu.
Khi sắp xếp nhiều mã QR trên một tài liệu in, hãy đặt khoảng cách đủ rộng giữa các mã để tránh quét nhầm mã QR bên cạnh.
Liên quan
Hãy cho tôi biết về Tệp kiểm tra
https://help.check.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/60484538836889
Hãy cho tôi biết về Identification Information của Tệp kiểm tra từng lần
https://help.check.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/61607506528281
Tạo và sửa đổi Tệp kiểm tra từng lần/định kỳ (Màn hình quản lý)
https://teachme.jp/8/manuals/29540798
Phát hành mã QR để người thao tác nhập liệu (Màn hình quản lý)
https://teachme.jp/8/manuals/45680525