Trước khi tạo Tệp kiểm tra, hãy quyết định loại (định kỳ hay theo nhu cầu) và đơn vị tổng hợp.
Bài viết này tóm tắt các tiêu chí để đưa ra quyết định đó.
Để biết thông số kỹ thuật của Tệp kiểm tra và Trang kiểm tra, vui lòng xem "Cho tôi biết về Tệp kiểm tra".
Quyết định định kỳ hay theo nhu cầu
Các cuộc kiểm tra lặp lại vào ngày hoặc thứ cố định sẽ được đặt thành Tệp kiểm tra định kỳ.
Ví dụ: Kiểm tra trước khi bắt đầu ca, kiểm tra thiết bị hàng tuần
Các cuộc kiểm tra ghi lại mỗi khi có thao tác phát sinh, chẳng hạn theo sản phẩm, lô hàng hoặc lần xuất hàng, sẽ được đặt thành Tệp kiểm tra theo nhu cầu.
Ví dụ: Kiểm tra trước khi xuất hàng theo từng lô, kiểm tra lắp ráp theo từng sản phẩm
Xác minh hàng tháng chỉ có thể sử dụng với Tệp kiểm tra định kỳ.
Nếu muốn vận hành theo cách xác nhận toàn bộ ghi chép của một tháng cùng lúc, hãy chọn Tệp kiểm tra định kỳ.
Tệp kiểm tra đã công khai một lần sẽ không thể thay đổi loại.
Hãy quyết định chọn loại nào trước khi công khai.
Đơn vị tổng hợp Tệp kiểm tra
Tệp kiểm tra là đơn vị mà người thao tác chọn khi ghi lại thao tác.
Hãy tạo theo đơn vị Nhóm làm việc cùng nhau, chẳng hạn như theo người thao tác hoặc theo dây chuyền.
Dùng lại Trang kiểm tra cho các Hạng mục kiểm tra giống nhau
Khi có nhiều thiết bị có cùng Hạng mục kiểm tra và Thời điểm thực hiện, hãy tạo một Trang kiểm tra duy nhất rồi nhân lên theo số lượng cần thiết trong Tệp kiểm tra.
Các Trang kiểm tra được nhân lên có thể đặt Display Name riêng cho từng thiết bị.
Khi cần xem lại Hạng mục kiểm tra, chỉ cần sửa một chỗ trên Trang kiểm tra gốc, giúp giảm công sức Sửa đổi.
Quyết định Identification Information cho Tệp kiểm tra theo nhu cầu
Identification Information là hạng mục mà người thao tác nhập khi bắt đầu thao tác, dùng để phân biệt các Ghi chép thao tác trong Tệp kiểm tra theo nhu cầu.
Hãy chọn thông tin có thể làm căn cứ tìm kiếm ghi chép sau này, chẳng hạn như mã sản phẩm hoặc mã lô hàng.
Nếu giá trị nhập đã được xác định sẵn, hãy tạo mã QR để người thao tác nhập liệu, giúp họ có thể đọc bằng camera.
Hãy tạo sẵn mã QR cho mã sản phẩm hoặc mã lô hàng theo từng đợt, rồi lấy ra từ Lịch sử tạo khi cần dùng, để tách biệt thao tác tạo và thao tác nhập liệu.
Khi sắp xếp nhiều mã QR trên tài liệu in, hãy đặt khoảng cách đủ rộng để tránh đọc nhầm mã QR bên cạnh.
Liên quan
Cho tôi biết về Tệp kiểm tra
https://help.check.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/60484538836889
Cho tôi biết về Identification Information của Tệp kiểm tra theo nhu cầu
https://help.check.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/61607506528281
Tạo và sửa đổi Check File theo lịch trình và theo nhu cầu (Màn hình Quản trị)
https://teachme.jp/8/manuals/51610565
Phát hành mã QR cho đầu vào của người vận hành (Màn hình Quản trị)
https://teachme.jp/8/manuals/51611898